Management Assistent

Sluitingsdatum
31-10-2018

Beschrijving van de vacature

 

Simavi - iedereen een gezond leven

 

Simavi zoekt een ervaren en energieke

Management Assistent (32 uur per week)


Simavi bouwt aan een gezond leven voor iedereen. Want alleen als je gezond bent kun je jezelf ontwikkelen, voor je gezin zorgen en zo de armoedespiraal doorbreken. Daarom investeren wij  in de basisomstandigheden voor een gezond bestaan en zorgen wij ervoor dat kwetsbare mensen – vooral meisjes en vrouwen – een gezond leven kunnen leiden.

We geloven dat er twee cruciale factoren zijn die bepalend zijn voor een gezond leven: seksuele en reproductieve gezondheid en rechten (SRGR) en toegang tot water, sanitatie en hygiëne (WASH). Onze gecombineerde aanpak tussen deze twee expertise gebieden komen terug in onze programma's om een zo groot mogelijke  impact te realiseren voor de meest kwetsbare groepen in Afrika en Azië. Onze inspanningen op het gebied van communicatie, lobby en beleidsbeïnvloeding zijn erop gericht om bewustwording te creëren voor onze programma’s en om het publiek te betrekken bij ons werk. 

Om onze  ambitie te realiseren, werken wij al sinds 1925 samen met vele zakelijke én lokale partners, kennisinstituten, donoren, alliantiepartners en overheden.

 

In 2017 hebben we onze organisatie opnieuw ingericht. We hebben hierbij het agile werken geïntroduceerd; van een hiërarchisch ingerichte organisatie naar een platte organisatie op basis van cirkels in plaats van afdelingen. Elke medewerker heeft één of meerdere rollen, welke in de loop van de tijd kunnen veranderen. De rollen zijn gegroepeerd in acht cirkels, met een specifieke doelstelling en bijbehorende verantwoordelijkheden. 

Eén van onze cirkels heet het Compass, met daarin onze Managing Director en de Director Finance & Operations / Deputy Managing Director. Ter ondersteuning van deze cirkel zijn we op zoek naar een ervaren en energieke Management Assistent.

 

De uitdaging

Als Management Assistent voel jij feilloos aan waar je toegevoegde waarde ligt en toon je pro-activiteit op de juiste momenten. Je hebt altijd het overzicht en zorgt dat anderen dat ook hebben. Je weet wat er speelt, dus je hebt aan één woord genoeg. En voor complexe planningen en agendabeheer draai jij je hand niet om. Concreet:

  • Je ondersteunt de Compass leden bij agendabeheer en bewaking actiepunten;
  • Je notuleert vergaderingen waaronder de vergaderingen met de Raad van Toezicht en met alle Circle Leads;
  • Je stelt actielijsten op en je bewaakt de voortgang hiervan;
  • Je maakt en plant de jaaragenda;
  • Je organiseert, coördineert en verzorgt  Simavi brede meetings zoals plenaire meetings en de onboarding nieuwe collega’s;
  • Je verwerkt de in- en uitgaande post.

 

Herken jij jezelf in dit profiel?

  • Je hebt een HBO opleidingsniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je hebt ruime ervaring met het notuleren van vergaderingen en verslaglegging;
  • Je bent een kei in plannen en organiseren;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (in woord en geschrift);
  • Je weet raad met Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
  • Je bent representatief;
  • Je bent resultaat gedreven en ondernemend.
  • Je staat je mannetje en weet feedback op een positieve manier te brengen.
  • Je bent zeer collegiaal en staat open voor de mening van een ander.

 

Wat wij bieden?

Simavi biedt een resultaatgerichte en uitdagende functie in een internationale werkomgeving waarin je op vele manieren écht het verschil kunt maken. Naast een inspirerende en gezonde werkomgeving (bv. wekelijkse bootcampsessies, agile manier van werken en gezonde lunches), zijn we een werkgever die niet discrimineert op de arbeidsmarkt, diversiteit belangrijk vindt en onze vijf kernwaarden hoog in het vaandel heeft staan: rechtvaardig, duurzaam, in staat stellen, inspireren, verbinden. 

Wij bieden een jaarcontract voor 32 uur per week. Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring dat je meebrengt, binnen een salarisschaal van € 2.232 – € 3.100 bruto per maand bij een aanstelling van 32 uur per week (i.e. € 2.511 – € 3.487 bruto per maand bij een fulltime aanstelling van 36 uur per week). 

Ons kantoor bevindt zich op 2 minuten loopafstand van NS station Amsterdam Sloterdijk.

 

Reageren?

Herken jij je in bovenstaand profiel en wil je graag bijdragen aan Simavi’s missie en visie? Reageer dan uiterlijk 31 oktober 2018 door je motivatiebrief en CV (max. 4 pagina’s) in te sturen via deze sollicitatielink: link van http://simavi.onlinevacatures.nl/vacancy/details/112403.

 

Heb je vragen over de inhoud van de functie? Stuur dan een mailtje naar Marieke Leeuwenburgh via application@remove-this.simavi.nl.                              

Of bezoek onze website: www.simavi.nl of www.simavi.org
 
Is dit niet de uitdaging voor jou? Steun Simavi door deze vacature met je netwerk te delen!

 

Omdat fysieke en emotionele veiligheid van kinderen voor Simavi cruciaal is, accepteren wij geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze wervings- en selectieprocedure.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.