Vacature

Junior projectcoördinator gezocht voor YiP International

  • Solliciteren voor: 07/12/2021
  • Locatie: Amsterdam
  • Uur per week: 12 tot 16

Junior Projectcoördinator YiP International 
12 – 16 uur per week (dienstverband of ZZP)

Young in Prison (YiP) werkt samen met verschillende internationale partners om projecten gericht op jongeren in conflict met de wet te ontwikkelen en uit te voeren. Momenteel heeft YiP lopende projecten in Albanië, Kosovo, België en Italië, en zitten wij in de opstartfase van twee nieuwe EU-gefinancierde projecten. Wij trainen onze internationale partners, begeleiden hen in de ontwikkeling en uitvoering van activiteiten met en voor (ex)gedetineerde jongeren en werken samen met hen aan internationale systeemverandering.
Ter ondersteuning van onze  internationale activiteiten zoeken wij een projectmedewerker die de senior projectcoördinator gaat ondersteunen bij de coördinatie van de internationale projecten.

Taken en verantwoordelijkheden
Je biedt ondersteuning bij de coördinatie van meerdere projecten tegelijk.  Daarom is het belangrijk dat je goed overzicht kunt houden en secuur werkt. Je plant en faciliteert projectbijeenkomsten met partners, tijdens de bijeenkomsten maak jij de notulen en na afloop zorg je voor een soepele navolging van de gemaakte afspraken. Je zorgt er samen met de projectcoördinator voor dat de projecten volgens planning worden uitgevoerd, onderhoudt contact met verschillende, internationale projectpartners en draagt bij aan het samenstellen van rapportages en interne/externe communicatie over de projecten. Je hebt daarnaast een belangrijke rol in het bijhouden van de projectadministratie; je moet daarom  goed overweg kunnen met Excel, kunt budgetten opstellen en beheren, en bent een planning- en organisatietalent die met gemak het voortouw neemt bij de planning en organisatie van project-gerelateerde events, zowel online als offline.

Je herkent je in de volgende kenmerken en vaardigheden

  • Zelfstandigheid en gestructureerd.
  • Je kunt goed overzicht houden.
  • Goede communicatie skills; je kunt je verhouden tot verschillende (internationale) partijen en kunt relaties goed beheren.
  • Je kunt goed overweg met Excel, Word en Google Doc.
  • Probleemoplossend vermogen.
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid; hoewel het een parttime functie betreft, zal de junior projectcoördinator bij meerdere internationale projecten tegelijk betrokken zijn en met meerdere collega’s uit ons team samenwerken.
  • Een positieve en verbindende instelling.

Profiel

  • Relevante HBO/WO-opleiding.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • IJzersterke administratieve en organisatorische skills.
  • Uitstekende beheersing van het Engels, zowel in woord als geschrift, is essentieel. Alle projectcommunicatie met (externe) partners is in het Engels.
  • Ervaring met het coördineren van (internationale en/of EU gefinancierde)projecten is een pré.
  • Ervaring met het opstellen en beheren van projectbudgetten is een pré.
  • Affiniteit met het werk en de doelstellingen van YiP.

Arbeidsvoorwaarden 
YiP salarieërt volgens de CAO Sociaal Werk, deze functie valt in schaal 6 met een bruto maandsalaris tussen € 2.291,- en € 3.279,- obv 36 uur afhankelijk van ervaring. Je aanstelling is voor een periode van 1 jaar, verlenging is mogelijk bij goed functioneren en voldoende financiering. Je werkt deels vanuit huis, deels vanaf kantoor (Westerpark) en komt te werken in een klein, gepassioneerd team van 10 vaste medewerkers. Je ontvangt 25 verlofdagen per jaar o.b.v. fulltime dienstverband. Verder ontvang je reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon om je werk/privé balans te waarborgen.

Over Young in Prison
YiP is een internationale NGO die jongeren in geslotenheid helpt om positief bij te dragen aan de samenleving. Dit doen wij door middel van creatieve en sportieve workshops in Justitiële Jeugdinrichtingen en de JeugdzorgPlus waarin gewerkt wordt aan de persoonlijke ontwikkeling van jongeren. Ook hebben wij een mentorprogramma waarin ongeveer 25 vrijwilligers jongeren begeleiden die vrijkomen. In het Youthlab traint YiP jongeren binnen en buiten de justitiële jeugdinstelling om medewerkers in de jeugdstrafrechtketen te coachen en te adviseren.

YiP streeft naar een kantoorteam dat de diversiteit van de jongeren en partners waarmee we werken weerspiegelt. Alle aanmeldingen worden gelijk en inhoudelijk behandeld.

Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór dinsdag 7 december  2021 09:00 uur op info[@]younginprison.org o.v.v. ‘Junior Projectcoördinator YiP International’. De (eerste) gesprekken zullen op maandag 13 en donderdag 16 december worden gehouden. Heb je nog vragen over de functie? Neem contact met ons op via info[@]younginprison.org.