Both ENDS is op zoek naar een Project Assistent. Sta je aan het begin van je carrière, spreekt projectmatig werken je aan en vind je snel je weg met onze digitale registratie- en monitoringsystemen? Lees dan verder!
Wij zijn een organisatie die streeft naar een duurzame en rechtvaardige wereld, samen met milieu- en mensenrechtenorganisaties wereldwijd. Jij voelt je thuis in een team dat gepassioneerd is en kritisch naar de wereld kijkt en vervult als Project Assistent een belangrijke rol in dit team.
Hoe ziet je werk eruit?
Je draait mee in de projecten van Both ENDS en biedt niet alleen ondersteuning, maar gaat ook de diepte in. Op deze manier leer jij over onze projecten, allianties, partners en werkwijzen waardoor jij in een korte tijd goede ondersteuning kan bieden aan je collega’s. Je werkt in een team van twee personen en samen zorgen jullie voor gedegen, administratieve en procesmatige dienstverlening waar nodig. Er ligt een takenpakket voor je klaar, echter na verloop van tijd ligt de bal voor een groot deel bij jou en neem jij het initiatief om processen effectiever te maken en om actief collega’s te benaderen en te vragen waar zij hulp bij nodig hebben.
Je krijgt de kans om direct met onze partners te communiceren en te faciliteren bij o.a. administratieve, financiële en ook organisatorische taken. Je bent daarbij reflectief en bereid om actief deel te nemen en bij te dragen aan de open feedback cultuur in onze horizontale organisatie middels persoonlijk leiderschap.
Takenpakket – in samenwerking met je directe collega
-
Je bent verantwoordelijk voor het maken, beheren en verwerken van samenwerkingscontracten van partners.
-
Je bent dé persoon die zaken actueel bijhoudt in de online systemen.
-
Je bent samen met de afdeling financiën verantwoordelijk voor het tijdig uitvoeren van betalingen en helpt op een vindingrijke en communicatieve manier wanneer er uitdagingen zijn.
-
Je initieert en geeft trainingen over het gebruik van verschillende systemen, uiteraard nadat je hier zelf in getraind bent.
-
Je denkt mee over de huidige (organisatorische en administratieve) processen en procedures, gaat aan de slag deze te verbeteren en informeert anderen hierover.
Jouw profiel
-
Je werkt graag voor een gedreven organisatie en hebt affiniteit met milieu- en mensenrechten.
-
Je kan goed zelfstandig werken en haalt voldoening uit terugkerende taken.
-
Je werkt volgens procedures en houdt ervan om zaken overzichtelijk en digitaal op orde te hebben.
-
Je bent communicatief vaardig en krijgt energie van het ondersteunen van collega’s.
-
Je bent pro-actief, breed inzetbaar en ziet waar werk ligt dat opgepakt moet worden
-
Je hebt kennis van de Nederlandse taal op minimaal B1 niveau. Goede beheersing van Engels in woord en geschrift. Beheersing van Frans/Spaans is een grote pré.
-
Je bent flexibel en gericht op professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Both ENDS biedt
-
Een veelzijdige functie in een informele, internationale werkomgeving in Utrecht.
-
Een contract voor 12 maanden voor 20-24 uur per week
-
Een bruto aanvangssalaris tussen €2475,- en €2762,- voltijds (38 uur). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
-
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen, volledige reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.
-
Coaching (in overleg)
Solliciteren
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan vóór 20 november je CV en een motivatiebrief (in één PDF-document) t.a.v. Anneroos Goudsmit naar sollicitatie@bothends.org.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee rondes. De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 28 november. De tweede ronde gesprekken vinden plaats op dinsdag 5 december.
Voor alle functies bij Both ENDS is het van belang dat je woonachtig bent in Nederland en in het bezit bent van een verblijfs- en werkvergunning.
Het opvragen van referenties zal deel uitmaken van de selectieprocedure.
Wanneer je wordt aangenomen vragen wij je in het belang van ons integriteitsbeleid een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) te overhandigen en onze Code of Conduct (Gedragscode) te ondertekenen.
Over Both ENDS
Both ENDS werkt aan de transitie naar een duurzame, sociale en rechtvaardige wereld,samen met partnerorganisaties in internationale netwerken die systeemverandering tot stand brengen. Both ENDS initieert en faciliteert beleidsdiscussies tussen beleidsmakers, onze partnerorganisaties en activisten die geconfronteerd worden met de gevolgen van het internationale en Nederlandse handelsbeleid, financieringen en klimaatbeleid. Onze gelijkwaardige relatie met partnerorganisaties kenmerkt zich door gezamenlijke strategieontwikkeling en onderzoek, informatie- en kennisdeling, en afstemming in fondsenwerving en beleidsbeïnvloeding.
Both ENDS is een professionele, internationaal opererende organisatie met ca. 40 medewerkers en wordt gefinancierd door particuliere en overheidsorganisaties. Meer informatie over de organisatie vind je op www.bothends.org.
Both ENDS hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie en we zetten ons ervoor in dat iedereen zich thuis voelt in onze organisatie. We nodigen iedereen daarom uit om te solliciteren en zijn benieuwd naar wie jij bent.
Je gegevens worden binnen vier weken na de sluitingsdatum vernietigd.
