Vacature

Stage – Event Management Partos Innovatie Festival

  • Solliciteren voor: 15/07/2022
  • Locatie: Amsterdam
  • Uur per week: 32

Partos zoekt per  juli/augustus een stagiair (m/v/x) voor de Partos Innovation Hub – Learning for Change die zich met name bezig zal houden met het mee-organiseren van het Partos Innovation Festival.

Wij zoeken een enthousiaste en gemotiveerde student met achtergrond in event management die samen met het team van de Partos Innovation Hub een top festival op poten kan zetten!  

Over Partos

Partos is de branchevereniging voor ontwikkelingssamenwerking in Nederland en verenigt meer dan 100 Nederlandse ontwikkelingsorganisaties. Partos zet zich in voor de belangen van haar leden, zodat zij zo succesvol mogelijk een rechtvaardige en duurzame wereld kunnen creëren voor iedereen. In onderling vertrouwen verbindt, versterkt, vernieuwt en vertegenwoordigt Partos haar leden voor effectieve ontwikkelingssamenwerking.  

De Partos Innovation Hub is het hybride ecosysteem waar de Partos lid organisaties, hun partnerorganisaties en andere professionals uit ontwikkelingssamenwerking samenwerken, creëren, inspireren, ondernemen, leren en innoveren op belangrijke thema’s zoals digitalisering, machtsverhoudingen, inclusie & diversiteit, nieuw leiderschap, nieuwe manier van samenwerken, innovatieve financiering, en nog veel meer spraakmakende thema’s. Dit gebeurt via diverse en creatieve leermethoden zoals webinars, interactieve presentaties, co-creatie workshops, community of practices, intervisies, tot trainingen, leertrajecten, hackatons, innovatie labs en het jaarlijkse Partos Innovation Festival. 

Over het festival

Dit najaar op 14 oktober 2022 organiseert Partos de 9de editie van het Partos Innovatie Festival, ditmaal fysiek en live vanuit Pakhuis de Zwijger. Het Partos Innovation Festival geeft elk jaar zichtbaarheid aan innovatie in de sector. Op het festival worden jaarlijks de successen gevierd en inspirerende projecten en initiatieven geshowd. Het biedt een podium aan vooruitstrevende denkers en doeners. Het is elk jaar weer een feestelijke mix van inspiratie en inhoud, doen en luisteren, maar ook het opdoen van nieuwe skills, inzichten en contacten. Tijdens het Festival zetten we inspirerende, kritische en vooruitdenkende initiatieven en innovaties in de spotlights door het podium te openen voor sprekers, workshops, dans- kunst en muziekperformances en allerlei interactieve sessies. Zo laten wij zien dat onze branche bruist en verandert! Naast het fysieke festival, organiseren we in de weken voor het festival een reeks online en mogelijk fysieke sessies.  

 *Lees onderaan deze vacature verder hoe het zit m.b.t. stagelopen in tijden van corona.  

Wat ga je doen?

Als lid van het Partos Innovation Hub denk je mee, plan en organiseer je offline- en online leer- en innovatieactiviteiten. In het bijzonder werk je mee aan de organisatie van het jaarlijkse Partos Innovatie festival. Als stagiair event management zorg je ervoor dat de inhoudelijke ideeën voor het festival worden vertaald naar een sterk en feestelijk programma. Hoe kunnen we een succesvol programma neerzetten, die zowel online als offline deelnemers energie geeft? Dit doe je niet alleen maar samen met een logistieke en programma coordinator. Om voorbeelden te geven: 

  • Je bent betrokken bij het opstellen van het logistieke en technisch draaiboek, vanaf de conceptfase tot aan het definitieve programma en alles wat erbij komt kijken.   
  • Je (mede-)organiseert verschillende sessies, legt de contacten met potentiële sprekers en deelnemers, en co-faciliteert tijdens het festival zelf. 
  • Je werkt mee aan het ontwikkelen van promotie- en informatiemateriaal (denk aan het schrijven van biografieën van sprekers en artiesten of het ontwikkelen van een programmaboekje).  
  • Je promoot het festival onder Partos leden en bij het bredere publiek. Ook gedurende en na het evenement zorg je voor updates op social media over het verloop van het evenement. 
  • Tijdens het festival ben je als een van de floormanagers aanspreekpunt voor sprekers, bezoekers, leveranciers, etc.   
  • Je hebt een rol in het plannen en uitvoeren van de evaluatie van het festival en werkt waar nodig het draaiboek bij voor de volgende keer.
  • Je verricht, net als wij allemaal, bijkomende administratieve handelingen, zoals het onderhoud van ons CRM-systeem.
  • Als volwaardig teamlid van Partos draai je mee in het wekelijks teamoverleg en de dagelijkse werkzaamheden*. 
  • Je krijgt de vrijheid om zelf werkzaamheden te initiëren. Heb je een goed idee op het gebied van innovatie voor het festival, grijp dan je kans en leg het voor! 

Herken jij jezelf hierin?

We zijn op zoek naar een student(m/v/x) die:  

  • Een studie volgt op HBO/WO niveau, op het gebied van evenementmanagement, communicatie, business management, innovatie of een aangrenzende studie waarvan jij denkt dat het voor ons relevant is; 
  • Aantoonbare affiniteit heeft met het organiseren van festivals of andere evenementen en met ontwikkelingssamenwerking of social impact.   
  • Zowel mondeling als schriftelijk uitstekend communiceert in zowel Engels als Nederlands;  
  • Zelfwerkzaam, creatief en leergierig is en initiatief durft te nemen;  
  • Een teamspeler is, met een verbindende persoonlijkheid die actief luistert, snel schakelt en met gemak meerdere ballen in de lucht houdt. 
  • Een open en gelijkwaardige werkomgeving zoekt met ruimte voor eigenaarschap en verantwoordelijkheid en persoonlijk groei. 
  • Ingeschreven staat bij een (Nederlandse) onderwijsinstelling. 

Voldoe je niet aan sommige voorwaarden maar ben je wel razend enthousiast? Wij horen graag van je. Partos streeft ernaar een inclusieve werk- en leeromgeving te creëren, die open staat voor iedereen. Dus wie je ook bent, voel je welkom! 

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een team met zeer creatieve, hardwerkende en gedreven collega’s. 
  • Wij bieden je een kleinschalige en creatieve werkomgeving met veel ruimte voor je persoonlijke inbreng en groei. 
  • Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en beweegt je in een netwerk van inspirerende innovators rondom thema’s die van grote maatschappelijke waarde zijn. 
  • Omdat Partos de branchevereniging is, heb je hier een goede mogelijkheid om contacten te leggen en de Nederlandse ontwikkelingssector te leren kennen;  
  • Er is een stagevergoeding van 350 euro per maand op basis van een aanstelling van 36 uur per week en reiskostenvergoeding.  
  • Vooraf stellen we jouw leerdoelen vast, die we tijdens jouw stage regelmatig met je bespreken en evalueren.  
  • Als stagiair(e) word je begeleid door een van twee facilitators van Partos en kun je mee naar (online) bijeenkomsten die relevant zijn voor ons werk.  
  • En zodra we het weer mag: een goede lunch aan onze lange keukentafel. Met daaropvolgend een potje tafelvoetbal (voor de liefhebber dan!)*.  

Periode
De stageperiode heeft een looptijd van 3 – 4 maanden, en je start juli/augustus 2022. Je bent drie of vier dagen (max. 32 uur) per week beschikbaar, ook gedurende de zomermaanden.  

Reageren voor:

Mail je motivatiebrief met CV uiterlijk 15 juli t.a.v. Mariska Keizer, sollicitatie@partos.nl en Gigi Ong-Alok, gigi@partos.nl. We willen zo snel mogelijk van start gaan met de stagiair, dus het kan zijn dat we bij geschikte kandidaten al vóór 15 juli gesprekken voeren. Voor vragen kun je contact opnemen met Gigi Ong-Alok (gigi@partos.nl) 

*Wat er is anders dan normaal nu we zoveel thuiswerken i.v.m. corona?
Ook voor Partos (en haar leden) was het schakelen: sinds het begin van de pandemie moesten we van de ene op de andere dag vanuit huis werken, ineens gingen we volledig digitaal. Gelukkig hebben we onze draai weten te vinden en weten we alsnog goed samen te werken en stagiair(e)s te begeleiden! Elke week hebben we op maandag en donderdag teamoverleg via Teams, gewoon online dus. Verder spreken we elkaar op allerlei andere momenten gedurende de week. Via de telefoon, videobellen, app – we weten elkaar zeker te vinden. Ook de events in samenwerking met onze leden gaan online door.  Wij proberen nu als team in ieder geval twee dagen in de week op het kantoor te komen. Maar dat hangt logischerwijsaf van de ontwikkelingen en de voorkeuren van je begeleider. 

Ervaringen van voormalige stagiaires Rojîn & Aimee

Rojîn: 

‘Een van de fijnste dingen van mijn stage bij Partos, vind ik dat je vanaf het begin al behandeld wordt als gelijkwaardig deel van het team, waardoor je eigenlijk dus meteen al betrokken kan worden in allerlei lopende trajecten, sessies, en (team)meetings. Er is een grote verscheidenheid aan onderwerpen die aan bod komen bij deze sessies, met verschillende sprekers en werkvormen, waardoor je dus veel leert en veel nieuwe mensen hoort en leert kennen, waaronder ook je collega’s in en buiten het team natuurlijk! Bovendien krijg je in meetings ook de ruimte om jouw gedachtes en mening te delen, en wordt er ook naar je geluisterd. Je taken zullen verschillen van wat kleinere, uitvoerende taken tot wat grotere, strategischere taken, maar je krijgt ook de ruimte om te focussen op de onderwerpen die jij leuk vindt, en kan daar ook initiatief in nemen!’ 

Aimee: 

Stage lopen bij Partos is dé ideale manier om kennis te maken met de ontwikkelingssector, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen, en je netwerk te vergroten. Als stagiair bij het Leren & Innoveren team ben je onderdeel van een klein, jong team, waarbij je meedraait als volwaardige collega. Het werk van Partos is gericht op veel verschillende thema’s, waarbij er de ruimte is om onderwerpen op te pakken waar jouw interesse ligt. De werkzaamheden zijn daarnaast erg divers. Zo heb ik mij o.a. beziggehouden met de organisatie van het Innovatie Festival, het strategisch uitzetten van het jaarplan, en het co-faciliteren van leersessies. Je krijgt de vrijheid om zelf initiatief te nemen in projecten, en er is veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Bovenal zul je mogen samenwerken met een hoop leuke collega’s: genoeg redenen dus om snel te solliciteren!