Wil jij samen met bevlogen collega’s werken aan het creëren van een wereld waarin mens en natuur floreren? En meebouwen aan ‘nature positive’ impact in de meest biodiverse landschappen wereldwijd, door het mobiliseren van mensen? Dat is wat je doet als je werkt bij het Wereld Natuur Fonds (WWF-NL).
Het WWF-NL is een professionele en dynamische organisatie met een informele werksfeer gevestigd in Zeist. De voertaal is Engels.
De organisatie bestaat uit de afdelingen: Conservation, Engagement, Organization & Talent Development en Finance & Operations. De afdeling Finance & Operations is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van WWF-NL en bestaat uit de teams Finance, ICT en Legal.
Het Finance team (15 medewerkers) is verantwoordelijk voor de financiële planning & control cyclus van de organisatie, externe verslaggeving, de financiële, personeels- en salarisadministratie en de projectadministratie alsook de financiële monitoring van de wereldwijd uitgevoerde WWF-natuurbeschermingsprojecten. Ter versterking van het Finance team zoeken wij een Financieel Medewerker (24-28 uur).
De Financieel Medewerker rapporteert aan de Finance Unit Head, Tanja Seydlitz.
Wat ga je doen?
- Samen met het Finance-team zorg je voor een juiste, tijdige en volledige financiële administratie in ons boekhoudkundig pakket, Exact Globe,
- Financiële verwerking van de mutaties in de effectenportefeuille en de nalatenschappen,
- Klaarzetten en afwikkeling van de wekelijkse betaalbatch,
- Wekelijks zorg dragen voor een volledige urenadministratie,
- Je zorgt voor een juiste financiële verwerking van de binnenkomende gelden,
- Opstellen en versturen van uitgaande facturen,
- Zorgdragen voor een juiste maand- en jaarafsluiting in relatie tot bovengenoemde taken middels het maken van (aansluitings-) overzichten, balansspecificaties en diverse journaalposten,
- Het (ad hoc) opstellen van diverse overzichten,
- Je plant -in overleg met de coördinator- je werkzaamheden,
- Je hebt contact met je collega’s van andere afdelingen, maar ook met leveranciers en beperkt contact met collega’s van andere WWF-vestigingen.
Daarnaast vervang je collega’s bij vakantie en spring je bij in tijden van drukte. Hierdoor kun je een brede werkervaring opdoen bij een professionele organisatie die ertoe doet.
Wie ben je?
- Je hebt een afgeronde financiële opleiding minimaal op MBO-niveau,
- Je bent heel nauwkeurig. Je zorgt er graag voor dat alles klopt en goed loopt. Je vindt het leuk om zaken tot achter de komma uit te zoeken. Desalniettemin zorg je ervoor dat je je werkzaamheden efficiënt uitvoert en lukt het je snel te schakelen tussen verschillende taken en werkzaamheden,
- Je hebt een proactieve houding en zoekt verbinding, binnen en buiten het team,
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk, om met het team goed taken te kunnen afstemmen,
- Integer; je hebt te maken met vertrouwelijke informatie en gaat hier correct mee om,
- Je kan goed zelfstandig werken,
- Je hebt ervaring met Exact Globe en Excel en kan je software snel eigen maken,
- Je bent flexibel en in staat zelfstandig te werken en je prioriteiten te stellen, b.v. in tijden van de periodeafsluiting.
Wie zijn wij
Wij ‘Panda’s’ werken elke dag keihard om de natuur wereldwijd te beschermen. Dat doen we op allerlei manieren. Bijvoorbeeld met ‘klassieke’ natuurbescherming: diersoorten beschermen en samen met lokale gemeenschappen beschermingsgebieden instellen. We richten ons daarnaast ook op duurzame gedragsverandering, want iedereen moet (en kán) een bijdrage leveren. Wij zijn bevlogen en deskundige medewerkers en collega’s en hebben een grote ambitie: miljoenen mensen in beweging te krijgen om duurzame keuzes te maken: iedere dag weer. Dat doen we op een positieve manier: vanuit urgentie, maar vooral ook vanuit hoop. Help je ook mee?
Wat bieden wij?
- Je werkt in een duurzaam kantoor omringd door natuur;
- Leuke collega’s en de kans om een internationaal netwerk op te bouwen;
- Vegetarische lunches in de bedrijfskantine, gratis donderdagmiddag borrels en ook regelmatig samenkomsten met het Finance team na werktijd;
- Flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling,
- Een dienstverband van 24-28 uur. In eerste instantie wordt er een jaarcontract aangeboden met één maand proeftijd;
- Een marktconform salaris op basis van de Nederlandse non-profitsector; het minimum bruto maandsalaris voor de functie is € 2.820 en het maximum maandsalaris is € 3.637 (op basis van fulltime dienstverband), afhankelijk van kennis en werkervaring,
- Medewerkers ontvangen ook een persoonlijk budget, wat opgebouwd is uit 8% vakantiegeld en 2,08% flexibel budget, en krijgen 6 weken verlof per jaar (op basis van 40 uur);
- We stimuleren flexibele werkregelingen en het gebruik van openbaar vervoer en fiets voor woon-/werkverkeer en zakelijke reizen. Reiskosten woon-werk worden vergoed op basis van OV 2e klas (NS business card);
- Bij WWF-NL werken we hybride, waardoor medewerkers afwisselend op kantoor en vanuit huis kunnen werken.
Kernwaarden
Je herkent je in de kernwaarden van WWF-NL:
- Moed
- Integriteit
- Respect
- Samenwerken
Informatie en procedure
Ben je geïnteresseerd in deze functie en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen we je uit om te reageren via het sollicitatieformulier op onze website: Financieel Medewerker (wwf.nl) (deze kan je onderaan de pagina vinden). We sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.
Vragen over deze sollicitatieprocedure kun je stellen aan Babette Vanlancker (Recruiter) via bvanlancker@wwf.nl. Onze coördinator financiële administratie Hiskia Huis (hhuis@wwf.nl) kan inhoudelijke vragen beantwoorden. Voor meer informatie over WWF-NL zie onze site: www.wnf.nl.
Om bij WWF-NL te kunnen werken heb je een geldige werkvergunning nodig.
We waarderen verschillende achtergronden en culturen in onze organisatie en zien dit graag weerspiegeld in de samenstelling van het team. Kandidaten met achtergronden die ondervertegenwoordigd zijn worden daarom extra uitgenodigd om te reageren.
Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze collega’s belangrijk. We vragen de succesvolle kandidaat daarom om een integriteitsverklaring in te vullen en een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren. We vragen ook om referenties.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Wij benaderen graag zelf werving-en-selectiebureaus indien nodig.
