Rutgers strijdt voor seksuele gezondheid en seksuele rechten van iedereen. Waar ook ter wereld. Onder seksuele gezondheid wordt niet alleen de afwezigheid van soa’s, ongewenste zwangerschappen of seksuele problemen verstaan. Het gaat ook over prettige, gewenste en gelijkwaardige seksuele contacten. Vrij van dwang, discriminatie of geweld. Rutgers verbindt onderzoek, praktijk en lobby. Ons werk kenmerkt zich door een inclusieve en activistische benadering van seksuele vorming, verbeterde toegang tot anticonceptie en veilige abortus en de preventie van seksueel geweld. Hierbij ligt onze focus op mensen tot 30 jaar.
Rutgers is nationaal en internationaal actief in 18 landen. Onze organisatie wordt gevormd door 120 gepassioneerde professionals in Nederland.
Voor onze afdeling Finance & Control zoeken we een:
Senior Financial Controller
32 uur per week (2023-38)
In deze rol zorg je voor adequate ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering van de planning & control van organisatie en projecten. Door jouw inzicht in de financiële gegevens van de organisatie, projecten en programma’s kan je tijdig bijsturen bij financiële bijzonderheden. Je werkt nauw samen met de Manager Finance, Financiële administratie en Projectcontrollers en onze (programma)managers. Met hen ga je aan de slag met het professionaliseren van de financiële functie binnen Rutgers, waardoor onze (programma)managers bewuste keuzes kunnen maken met betrekking tot de inzet van financiële middelen.
Wat je gaat doen
Je coördineert de Planning & control cyclus:
- Je voert regie op de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie.
- Je stelt de maand- en jaarcijfers op; je voert hier heldere analyses op uit en presenteert deze bij de kwartaalafsluiting.
- Je coördineert het opstellen van de jaarrekening, inclusief de interne en externe verantwoording.
- Je voert periodieke controles (inclusief control op organisatiekosten) en analyses uit en voert de regie op de interne controle op administratieve processen;
- Je bent verantwoordelijk voor het grootboek (maandafsluiting) en levert kwalitatief sterke balansdossiers voor zowel de kwartaalafsluiting als voor de jaarlijkse accountantscontrole;
- Je coördineert het jaarlijkse begrotingstraject en bouwt de meerjarenbegroting op.
Je geeft advies en ontwikkelt financieel (organisatie)beleid:
- Je ontwikkelt financieel beleid op tactisch en strategisch niveau, op basis van financiële analyses en in- en externe ontwikkelingen.
- Je beoordeelt de financiële effecten van de door de management opgestelde (beleids)plannen, signaleert risico’s en begeleidt het management in het maken van keuzes op het gebied van risicomanagement.
- Je ontwikkelt de planning- en controlcyclus verder door en draagt bij aan de verbetering van het kwaliteitssysteem van de organisatie.
- Je coacht de Finance & Control medewerkers en (programma)managers op het gebied van financiële verantwoording en verwerking van project mutaties.
- Je verricht onderzoek naar en adviseert over de consistentie en doeltreffendheid van de administratieve organisatie en interne controlemaatregelen
- Je zorgt dat de financiële applicaties up-to-date zijn, signaleert knelpunten bij het opstellen van managementinformatie.
Wat wij zoeken
Onze ideale kandidaat heeft een goed overzicht van de hele financiële administratie. Je bent goed in het vertalen van complexe financiële cijfers naar duidelijke en handzame rapportages met heldere analyses en adviezen. Je schakelt makkelijk tussen interne en externe stakeholders. Je bent een teamplayer en weet anderen te enthousiasmeren. Je houdt het overzicht, ziet waar extra aandacht nodig is en vindt het leuk om op punten de diepte in te gaan. Je bent gewend om projectmatig te werken, met een heldere focus waar je naar toe wilt.
Je hebt affiniteit met het thema seksuele gezondheid en rechten en voldoet aan de volgende eisen:
- Je hebt universitair werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding bedrijfseconomie, accountancy of vergelijkbaar.
- Je hebt meerdere jaren ervaring in een financiële controlfunctie, bij voorkeur met de richtlijn RJ650.
- Je bent bewezen succesvol in het werken in programmagedreven organisaties; ervaring in een internationale werkomgeving is een pré.
- Je bent bedreven in het ontwerpen en interpreteren van rapportages.
- Je hebt kennis van ERP systemen en hebt ervaring met het beter laten werken van financiele applicaties; ervaring met Exact Globe is een pré.
- Je kunt je uitstekend uiten in het Nederlands en het Engels.
Wat wij bieden
Wij bieden een uitdagende baan in een ambitieuze organisatie met bevlogen en deskundige collega’s. Het betreft een contract voor een jaar, met de intentie om te verlengen. Voor je arbeidsovereenkomst gelden de arbeidsvoorwaarden van de cao ggz. Het salaris is, afhankelijk van je expertise en je ervaring, minimaal EUR 4.785 en maximaal EUR 6.264 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (FWG-schaal 65). Per 1 november 2023 voeren we een extra salarisverhoging door van 5%. Naast vakantiegeld van 8% krijg je een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
Informatie en sollicitatie
We willen een inclusieve en diverse organisatie zijn die individuele verschillen in het personeelsbestand waardeert en ervoor zorgt dat iedereen zich welkom en veilig voelt. Voel je je hiertoe aangetrokken? Dan nodigen we je van harte uit om uiterlijk dinsdag 2 januari 2024 te solliciteren.
Inclusie en betekenisvolle participatie lopen als een rode draad door onze activiteiten en programma’s, maar ook intern. We zijn ons ervan bewust dat ons team van collega’s nog diverser kan zijn. En dat een divers team de enige manier is om ons werk vanuit een breed perspectief te bekijken. Daarom roepen we in het bijzonder personen van kleur en personen met een bi-culturele achtergrond op om te solliciteren naar deze functie.
De eerste gespreksronde is gepland op donderdag 10 januari 2024. Een mogelijke tweede gespreksronde staat gepland op woensdag 16 januari 2024.
Kandidaten die we uitnodigen voor de tweede ronde vragen we om voorafgaand aan dat gesprek een online vragenlijst in te vullen. Op basis daarvan wordt een profiel opgemaakt dat ingaat op competenties, teamrollen en learning agility (het vermogen om te leren van veranderingen in de omgeving van het werk). Dit bespreken we tijdens het gesprek. Daarnaast vragen we je om voorafgaande aan het gesprek een opdracht te maken, welke onderdeel is van het selectieproces.
Reageren op deze vacature kan alleen via de link naar het online sollicitatieformulier in de betreffende vacature op www.rutgers.international/vacatures.
Neem voor meer informatie over de functie contact op met Ida Riepma, Manager Finance & Control, bereikbaar via vacatures@rutgers.nl onder vermelding van het vacaturenummer 2023-38. Onze websites www.rutgers.nl en www.rutgers.international geven een beeld van Rutgers en de diverse programma’s.
Jouw persoonlijke gegevens zullen zes maanden na afloop van de sollicitatieprocedure vernietigd worden.
Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd.
Mocht dit niet jouw droombaan zijn, ondersteun Rutgers dan door deze vacature te delen binnen jouw netwerk.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.
