Word jij de spil van WO=MEN? Officemanager gezocht (24 – 32 uur, in overleg)
Ben jij een organisatorisch talent met scherp oog voor detail? Werk je graag in een maatschappelijk betrokken omgeving en voel je je thuis in een rol waar betrouwbaarheid, zelfstandigheid en discretie centraal staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over WO=MEN
WO=MEN (spreek uit als: women equals men) is hét grootste Nederlandse ledenplatform dat zich richt op internationale samenwerking en de bevordering van gendergelijkheid. We versterken de positie van vrouwen (in al haar diversiteit) wereldwijd. We streven naar een wereld waarin iedereen, ongeacht sekse, genderidentiteit of seksuele oriëntatie, gelijke rechten en kansen heeft.
We bevinden ons in een periode waarin maatschappelijke en politieke ontwikkelingen ons werkveld sterk beïnvloeden. Dat maakt deze rol extra uitdagend én betekenisvol.
Wat ga je doen?
Als Officemanager ben jij de onmisbare spin in het web binnen onze organisatie. Je ondersteunt de directie en Raad van Toezicht op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vertrouwelijk van aard. In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de directie/bestuur.
Bij WO=MEN zoeken we een Officemanager die stevig in haar/zijn/diens schoenen staat, energie haalt uit structuur aanbrengen, snel kan schakelen en collega’s weet te ontzorgen. Een denker én doener, die het hoofd koel houdt en zich thuis voelt in een wereld die in beweging is.
1. Regelen van overleggen & agendabeheer
- Je beheert en bewaakt de agenda van de directie en Raad van Toezicht.
- Je organiseert (online en offline) vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief faciliteiten en verslaglegging.
- Je houdt de voortgang van acties en besluiten in de gaten.
2. Informatie & communicatie
- Je notuleert bij (Algemene Leden) vergaderingen en stelt professionele verslagen en samenvattingen op.
- Je verwerkt en archiveert inkomende post en overige documenten.
- Je ondersteunt met informatie- en gegevensbeheer conform de AVG-regels.
3. Administratie & procesondersteuning
- Je regelt kantoorinkopen, reizen en andere praktische zaken.
- Je biedt eerste hulp bij ICT-vragen en je onderhoudt het contact met ICT partners en andere externe leveranciers.
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken zoals de verhuurder, verzekeringen, kantoorfaciliteiten en onderhoud.
- Je ondersteunt bij HR-processen zoals werving, personeelsadministratie en ziekteverzuimregistratie.
- Je beheert de ledenadministratie (via Exact Online en Excel).
- Je verwerkt facturen en ondersteunt de financiële administratie (in samenwerking met de controller).
Jij bent iemand die:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau heeft.
- Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie.
- Zelfstandig, accuraat en discreet is. En ook snel kan schakelen en beslissingen durft te nemen.
- Goed is in plannen, organiseren en het houden van overzicht, ook bij piekmomenten;
- Communicatief sterk is, zowel in Nederlands als Engels;
- Handig is met systemen zoals Microsoft Office (kennis van Exact Online is mooi meegenomen);
- Bekend is met, of interesse heeft, in boekhouding, salarisadministratie, HR en ICT.
- Een natuurlijk verantwoordelijkheidsgevoel en servicegerichte houding heeft.
- Affiniteit heeft met thema’s als gender, inclusie en maatschappelijke rechtvaardigheid.
- Wat bieden wij?
- Een jaarcontract met zicht op verlenging (en op termijn vast).
- Een rol waarin je volop verantwoordelijkheid krijgt en zichtbaar verschil maakt.
- Een hecht en betrokken team in een inhoudelijk krachtige organisatie.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (deze functie is ingeschaald in schaal 7 van de CAO Sociaal Werk).
- Flexibiliteit in werktijden.
Diversiteit
WO=MEN wil een afspiegeling zijn van de samenleving. We nodigen nadrukkelijk mensen uit te solliciteren die diversiteit in achtergrond, perspectief en ervaring toevoegen aan ons team.
Enthousiast?
Heb je vragen over de functie? Bel gerust met Isa Meiland via 070-3923106.
Solliciteren? Stuur je motivatie en cv uiterlijk 27 juli a.s. naar info@wo-men.nl. De gesprekken starten vanaf 4 augustus.
